Contar con el Certificado de Discapacidad permite que las personas que dependen de un cuidador permanente puedan ser identificadas por el Estado y acceder a programas respaldados por políticas públicas.
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¿Cómo obtener el certificado de discapacidad?
El Certificado de Discapacidad no se obtiene porque sí. Requiere una valoración médica oficial y soportes que respalden la condición de la persona. Por eso, el primer paso es reunir correctamente la documentación médica, ya que de esto dependerá que el proceso avance sin retrasos.
Paso 1: El interesado debe acudir a su médico tratante en la Institución Prestadora de Servicios de Salud, IPS, asignada por su EPS, y solicitar estos documentos:
- Historia clínica completa, debe estar actualizada, incluir los diagnósticos relacionados con la discapacidad y contar con el logo o membrete de la IPS tratante.
- Es indispensable que los diagnósticos estén registrados bajo la Clasificación Internacional de Enfermedades, CIE-10.
- También se deben anexar exámenes de laboratorio, radiografías, resonancias, potenciales auditivos o visuales, y conceptos de médicos especialistas, como neuropediatras, oftalmólogos o psiquiatras, que sustenten la condición.
- En casos de discapacidad intelectual o del neurodesarrollo, como el autismo, la valoración de neuropsicología es un soporte clave para el proceso.
Paso 2: Una vez obtenidos los documentos, el ciudadano debe dirigirse a la Secretaría de Salud del municipio o distrito donde reside. Si en esa localidad no encuentra esta entidad o no sabe dónde realizar el trámite, puede solicitar orientación en la Alcaldía o Gobernación correspondiente. Tras validar los requisitos, la Secretaría emitirá una orden de servicios para asignar cita en una IPS autorizada, donde se realizará la valoración clínica multidisciplinaria.
Paso 3: Esta valoración no es una cita médica normal. Es un procedimiento especial realizado por un equipo de tres profesionales de diferentes áreas, como médicos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionales, fonoaudiólogos o trabajadores sociales. Ellos revisan la historia clínica, los soportes médicos y cómo la condición afecta la vida diaria de la persona, para determinar si aplica o no al Certificado de Discapacidad.
Paso 4: Una vez expedido el Certificado de Discapacidad, la IPS o la Secretaría de Salud deberá ingresar la información en el Registro de Localización y Caracterización de Personas con Discapacidad del Ministerio de Salud. De este modo, la persona podrá ser identificada para acceder a programas, beneficios y políticas públicas de inclusión social.
¿Qué sigue después del certificado? ¡Ojo al dato, cuidador!
Muchos hogares ya cuentan con el certificado del familiar con discapacidad, pero desconocen cuál es el paso a seguir. Aquí explicamos cómo se puede formalizar el rol de cuidador.
- Trámite en notaría: declaración extrajuicio:
El cuidador debe acercarse a la notaría más cercana para solicitar una declaración extrajuicio, documento que sirve como aval para manifestar formalmente que ejerce como cuidador permanente.
Es importante tener en cuenta que algunos trámites notariales pueden tener costo. Sin embargo, cuando la declaración se realiza para acreditar la condición de mujer cabeza de familia, la ley señala que no deben cobrarse.
También se debe aclarar que, cuando se trata de menores con diversidad funcional, normalmente no se exige extrajuicio para demostrar que la madre, el padre o representante legal responde por su cuidado, porque esa responsabilidad ya se presume por la patria potestad, custodia o representación legal.
- Registro en la Secretaría de Salud
Una vez obtenida la declaración o constancia, el siguiente paso es acudir a la Secretaría de Salud municipal. Allí se debe solicitar orientación para el registro como cuidador o cuidadora permanente de una persona en condición de discapacidad.
- Encuesta de caracterización
En la Secretaría de Salud se darán las indicaciones para diligenciar la encuesta de caracterización. Tras completarla, la entidad informará en cuánto tiempo se emitirá el registro oficial que certifica la labor de cuidado.
¿Qué documentación debo presentar como cuidador?
Los documentos que deben tener listos son:
- Documentos de identidad originales y copias, tanto del cuidador como de la persona con discapacidad.
- Historia clínica actualizada, con soportes, diagnósticos y exámenes médicos recientes.
- Certificado de Discapacidad vigente y constancia de estar en el RLCPD, que es el Registro para la Localización y Caracterización de Personas con Discapacidad.
- Sisbén actualizado, pues aunque no es el criterio prioritario, sigue siendo necesario para los cruces de información del Estado.
¿Para qué sirve esto? Su función principal es que la persona con discapacidad y su cuidador puedan ser identificados y tenidos en cuenta dentro de los procesos de focalización, para acceder a posibles apoyos locales, departamentales o incluso del Gobierno Nacional.
¿Qué beneficios puedes recibir con este certificado?
Contar con el Certificado de Discapacidad no garantiza automáticamente el ingreso a un subsidio, pero sí es un documento indispensable para que la persona sea identificada, priorizada o tenida en cuenta como población vulnerable.
- Renta Ciudadana: El certificado es indispensable para ser priorizado en la línea de Valoración de Cuidado, la cual atiende a hogares en pobreza extrema (Grupo A del Sisbén), con personas con discapacidad que requieren cuidado permanente. Esta iniciativa entrega un apoyo de $500.000 cada dos meses. Además, el nuevo subsidio de la Ley 2456 es concurrente con Renta Ciudadana, lo que podría permitir que recibas ambos apoyos simultáneamente, según lo defina la reglamentación final.
- Colombia Mayor: Dentro del programa Colombia Mayor, contar con el Certificado de Discapacidad no garantiza un ingreso automático ni un cupo inmediato, pero sí funciona como un criterio importante de priorización para escalar posiciones en la lista de espera. Es decir, si una persona se encuentra, por ejemplo, en el turno número 500, el hecho de presentar y registrar su certificado podría ayudarle a avanzar en el proceso de priorización. Actualmente, estos beneficiarios reciben un pago de $230.000 pesos.
- Ingreso Mínimo Garantizado (IMG): En Bogotá, este registro también es importante para acceder a las transferencias de la estrategia de Ingreso Mínimo Garantizado, que contempla apoyos específicos para personas con discapacidad en los grupos A, B y C1 a C9 del Sisbén. El monto es de $190.000 pesos para alrededor de 15.300 beneficiarios.
- Exención de pagos en salud: Las personas certificadas pueden acceder a exenciones en cuotas moderadoras y copagos en su EPS, especialmente en servicios relacionados con su condición, incluyendo procedimientos, tratamientos o intervenciones que correspondan.
- Prioridad educativa: El certificado puede presentarse en instituciones educativas, como colegios, universidades públicas o el SENA, para que el estudiante sea reconocido dentro de programas de inclusión y pueda solicitar los ajustes razonables que necesite.
- Excepción de pico y placa: En ciudades como Bogotá, los vehículos que transportan o son conducidos por personas con discapacidad pueden solicitar la excepción de la medida de pico y placa, siempre que el certificado esté debidamente registrado y se cumplan los requisitos ante la Secretaría de Movilidad.
- Pensión de sobrevivientes: El certificado permite que hijos con discapacidad puedan ser reconocidos como beneficiarios en fondos de pensiones, para acceder a la pensión de sobrevivientes en caso de fallecimiento de sus padres, siempre que cumplan los requisitos establecidos.
- Indemnización para víctimas: Si la persona es víctima del conflicto armado, el certificado puede ayudar a sustentar su condición y agilizar procesos ante la Unidad para las Víctimas, especialmente en trámites relacionados con indemnización y atención diferencial.
- Apoyos locales: Estar registrado en el RLCPD permite que alcaldías y gobernaciones identifiquen a la población con discapacidad para entregar ayudas alimentarias, subsidios de transporte, programas de emprendimiento, rehabilitación, acompañamiento social y otros apoyos disponibles en cada territorio.
- Cajas de compensación: También puede facilitar el acceso a programas especiales, subsidios adicionales o beneficios ofrecidos por cajas de compensación familiar, como Comfamiliar u otras entidades, según la oferta disponible en cada región.
Es importante reiterar que el trámite para obtener este documento es gratuito y voluntario, y debe realizarse ante la Secretaría de Salud o la entidad territorial correspondiente.
Estos registros reconocen con justicia a las familias y mujeres que han dedicado su vida al cuidado. Estar al día con toda la documentación ayuda a que los apoyos económicos y programas sociales lleguen a quienes más lo necesitan.
